IT-Koordinator*in zur Digitalisierung des Forderungsmanagements und Anwendungsbetreuung von RPA- sowie KI-Lösungen

Die Bundesstadt Bonn sucht für das Kassen- und Steueramt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT-Koordinator*in zur Digitalisierung des Forderungsmanagements und
Anwendungsbetreuung von RPA- sowie KI-Lösungen
– Entgeltgruppe 10 TVöD –

im Sachgebiet Vollstreckung in der Abteilung Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Voll­streckung.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 338 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:

https://www.bonn.de/service-bieten/arbeitgeberin-stadt/index.php#das-kassen-und-steueramt-stellt-sich-im-video-vor

Die vielfältigen Forderungen der Stadtverwaltung werden in der Stadtkasse verwaltet. Ein besonderer Bereich ist hierbei die „Stadtkasse als Vollstreckungsbehörde“ als zentrale Stelle für das städtische Forderungsmanagement. An der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltungssoftware SAP wird hier derzeit das Fachverfahren PhinAVV eingesetzt. Dieses unterstützt die Tätigkeit der Vollstreckungsbehörde und leistet einen zentralen Beitrag für ein effektives Forderungsmanagement. Gleichzeitig möchte sich der Bereich sowie das gesamte Kassen- und Steueramt nachhaltig und zukunftsfest aufstellen, wobei der Einsatz von Robotic Process Automation-Lösungen sowie von Künstlicher Intelligenz eine wichtige Rolle spielen.

In dieser Konstellation nimmt die neu geschaffene Stelle eine entscheidende Rolle zur Erhöhung des Di­gi­talisierungsgrades und zur Verbesserung der Steuerungsinformationen speziell im Forderungs­ma­nage­ment und allgemein im Kassen- und Steueramt ein und bietet daher ein hohes Ge­stal­tungs­po­ten­tial.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• IT-seitige Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung eines Reporting-Konzepts für das Forderungsmanagement,
• Übernahme von Schnittstellenaufgaben zwischen SAP-PSCD und PhinAVV sowie weiteren Drittanwendungen,
• Übernahme der zentralen Koordinationsfunktion und damit verbundener Aufgaben (z. B. Fehler­management) zur gesamtstädtischen IT sowie zum Softwareanbieter Aryza,
• Administration, Weiterentwicklung und laufende (Anwendungs-) Betreuung von PhinAVV inkl. stetige Analyse und Verbesserung der entsprechenden Prozessabläufe,
• Mitwirkung bei der grundsätzlichen Evaluation des Fachverfahrens PhinAVV sowie in einem etwaigen Umstellungsprojekt auf eine neue Softwarelösung,
• Zentrale Anwendungsbetreuung und Koordinierungsfunktion des Einsatzes von Robotic Process Automation- sowie KI-Lösungen im Kassen- und Steueramt,
• Durchführung von Anwendungs-Schulungen und E-Learning-Kursen sowie Erledigung weiterer operativer Aufgaben (z. B. Testbetrieb, Korrekturmaßnahmen).

Vorausgesetzt werden:

• ein abgeschlossenes IT-Studium an einer Universität oder (Fach-)Hochschule in einem akkreditierten Studiengang (Bachelor, FH-Diplom) oder
• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fachrichtung Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, vor allem in den Fächern Wirtschaftsinformatik, Wirt­schafts­psychologie, Betriebswirtschaftslehre, Controlling bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.

Erwartet werden:

• ein hohes Maß an IT-Affinität, beispielsweise bei der Implementierung digitaler Unterstützungs­pro­zesse, idealerweise im kommunalen Umfeld,
• die Fähigkeit, sich auch in neue Sachverhalte einzuarbeiten und hierzu selbstständig neue Lö­sungs­ansätze zu entwickeln,
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und eine gute Moderationsfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten.

Erwünscht sind:

• Kenntnisse in der Vollstreckungssoftware PhinAVV sowie im Bereich SAP-PSCD, idealerweise auch im SAP S/4HANA-Umfeld,
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht und in der Anwendung der einschlägigen Gesetze, wie z.B. das Verwaltungsvollstreckungsgesetz NRW und das Verwaltungsverfahrensgesetz NRW,
• Kenntnisse über die Rahmenbedingungen und Handlungsfelder eines effektiven, kommunalen Forderungsmanagements.
• praktische Erfahrungen in der Begleitung digitaler Change-Prozesse,
• Erfahrungen als Process Analyst, bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie Vornahme von Datenanalysen.

Ansonsten wird die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, vorausgesetzt.

Sie erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ihr neues Aufgabengebiet verschafft Ihnen einen sehr guten Einblick in alle Verwaltungsbereiche und vielfältige Arbeitskontakte quer durch die Verwaltung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten,
• Teilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten,
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung,
• regelmäßige Tariferhöhungen,
• die Möglichkeit zum Erwerb eines vergünstigten Deutschlandtickets.

Benefit: Mobiles Arbeiten

Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Studium
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Stelle mit hohem Gestaltungspotential geweckt haben, stehen Ihnen für weitere Informationen und Fragen Vanessa Werres (Sachgruppenleitung Erweiterte Vollstreckung) unter der Rufnummer 0228 – 77 44 11 oder Wolfgang Heine (Abteilungsleitung Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Vollstreckung) unter der Rufnummer 0228 – 77 21 90 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Eva Adler gerne unter der Rufnummer 0228 – 77 25 27 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2024.

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